T6企业管理软件销售管控包关键管控要点:
①应收账款管控
存在问题:
——客户数量稍多,多次交易,就难搞清什么时间该收哪笔钱;
——一客户多次交易,都有帐期(使用信用额度),并且每笔钱不一定一次性付清,持续占用一小部分信用,即使能搞清信用总额度,也很难搞清哪笔业务已超信用期限;
——缺乏信用管控体系,造成小客户却有大量应收款或者仍然给未及时回款客户发货等情况;
——多次交易时,账、货、款多对多关系,很难搞清哪笔业务开了多少票、收了多少钱、还有多少没有收。
根源:
——企业日积月累的客户应收账款信息得不到及时更新,造成应收款对账混乱;
——对与某客户的交易情况不能全盘掌握,对客户的信用情况不能及时了解、更新,造成坏账、呆账隐患;
——对客户缺乏多纬度的信用以及综合管理,造成客户的账、货、款管理混乱,甚至延误发货或多发货。
T6对策:
——事前控制:T6系统可以对客户、业务员、部门进行分等级、额度、期间的控制,应收账款可以提前预警,通知企业进行催款;
——事中控制:发货时系统可以控制给超信用的客户继续发货,要求进入更高级别的审批流程,才能发货。可以查询客户信用额度的余额,根据经济情况适时调整信用额度;
——事后分析:T6提供应收账龄、欠款分析等功能,分析应收款的时间周期及客户的应收、已收、预收等情况。也按照企业管理需求,明细对账到每笔业务或者每个产品的收款情况。
②内部管理漏洞管控
存在问题:
——销售、仓库、财务记账的时间、依据、精度不统一,造成库存数据不准确以至影响销售或造成库存积压;
——销售发货、发票、账款多对多关系,如一票多单或者一单多票,如果再有点预收款、现金与支票混合、易货等交易形式就更复杂了;
——传统的记总账式的记账方式,业务之间不能及时钩稽核销,造成时间差,难以发现问题。如销售开单数量与发货数量、开票数量、收款数量,很难统一到一个部门的一个报表上。
根源:
——销售、仓库、财务记账的时间、依据、精度不统一,造成库存数据不准确以至影响销售或造成库存积压;
——传统的记总账式的记账方式,业务之间不能及时钩稽核销,造成时间差,难以发现问题。如销售开单数量与发货数量、开票数量、收款数量,很难统一到一个部门的一个报表上。
T6对策:
——T6支持上述复杂业务,并将这些复杂的业务数据共享到统一平台上,形成企业大账,各部门可以及时查询相关业务数据;
——同时T6建立各业务数据的内部关联关系,如销售发货时自动抵减销售订单的未交货数量,同时减少仓库的库存数量、使得个业务数据之间及时钩稽核销,及时反馈到相关部门。
③销售业务分析管控
存在问题:
企业的老板无法随时了解到与企业销售订单及客户相关的全方位、全过程的销售综合统计信息,导致:
——无法准确统计销售业务,预测市场趋势,掌握销售人员业绩;
——无法快速对市场的变化作出准确分析,进行正确的决策;
——无法对市场和商品进行有效、实时的动态监控。
根源:
——无法准确统计销售业务,预测市场趋势,掌握销售人员业绩;
——无法快速对市场的变化作出准确分析,进行正确的决策;
——无法对市场和商品进行有效、实时的动态监控。
T6对策:
——T6销售管理建立部门间数据共享机制,提供多方位、多层次的销售分析;
——可进行业务目标达成分析:销量达成、销售额达成、货款回收达成;
——可进行投入产出收益分析:销售收入、销售成本、销售毛利、销售增长;
——可进行绩效评估分析:客户贡献、业务员贡献、产品贡献、区域贡献、品牌贡献。